BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Administrasi adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan
aktifitas arsip mengarsip,catat- mencatat,mengagendakan dan lain sebagainya
mengenai suatu hal atau kegiatan.
Dalam suatu lembaga pendidikan, didalamnya terdapat wakil kepala
sekolah terutama untuk pendidikan menengah pertama dan menengah atas.Wakil
kepala sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam menyelesaikan tugas atau
mengurusi bidang garapan sesuai dengan bidangnya masing- masing.
Wakil kepala sekolah yang mengurusi bidang siswa dimanakan waka
kesiswaan.Wakil kepala sekolah yang mengurusi bidang hubungan sekolah dengan
masyarakat,dengan komite,dengan orang tua wali atau dengan siswa
sekalipun,dinamakan waka humas.
Kesemuanya itu waka kesiswaan dan waka humas bertanggung jawab atas
urusannya masing- masing dan melaporkan hasil kegiatannya kepada Kepala Sekolah
yang bersangkutan.
B.
Rumusan Masalah
1.
Pengertian Administrasi Kesiswaan dan Pengertian Administrasi Humas?
2.
Ruang Lingkup Administrasi Siswa?
3.
Penerimaan siswa baru?
4.
Ketatausahaan siswa?
5.
Komunikasi Persekolahan?
6.
Jenis- jenis Humas Pendidikan?
7.
Pola Pelaksanaan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat?
C.
Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan makalah
ini adalah agar kita semua paham pengertian administrasi kesiswaan dan administrasi huas,Ruang lingkup
administrasi kesiswaan,Bagaimana penerimaan siswa baru.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi Kesiswaan dan Pengertian Administrasi Humas
Administrasi siswa adalah kegiatan pencatatan siswa mulai dari
proses penerimaan hingga siswa tersebut lulus dari sekolah.
Administrasi humas adalah Administrasi yangberkaitan antara sekolah
dengan siswa,dengan orang tua wali,dengan masyarakat sekitar,dengan komite
sekolah atau dengan pihak- pihak terkait.
B. Ruang Lingkup Administrasi Siswa
Dengan
melihat pada proses memasuki sekolah sampai sisw meninggalkannya terdapat 4
kelompok administrasi kesiswaan; (1) penerimaan siswa (2) ketatausahaan siswa
(3) pencatatan bimbingan dan penyuluhan (4) Pencatatan prestasi belajar.
C. Penerimaan siswa baru
Penerimaan
siswa baru merupakan peristiwa penting bagi suatu sekolah,karena peristiwa ini
merupakan titik awal yang menentukan kelancaran tugas suatu sekolah.
Kesalahan dalam penerimaan siswa baru
dapat menentukan sukses tidaknya usaha pendidikn di sekolah yang
bersangkutan,kapan penerimaan siswa baru dilakukan.
Penerimaan siswa baru bukanlah hal yang
ringan, maka menjelang tahun ajaran baru proses penerimaan siswa baru harus
dilakukan.Untuk itu maka penunjukan panitia penerimaan siswa baru telah
dilakukan oleh kepala sekolah sebelum tahun ajaran berakhir.Panitia
penerimaansiswa baru sisfatnya tidak tetap, jadi akan dibubarkan jika tugasnya
telah selesai.
Tugas Panitia Penerimaan;
1.
Menentukan banyaknya siswa yang diterima
2.
Menentukan syarat- syarat penerimaan siswa baru
3.
Melaksanakan penyaringan
4. Mengadakan
pengumuman penerimaan
5.
Mendaftarkan kembali calon yang sudah diterima
6.
Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Sekolah
D.KETATAUSAHAAN SISWA
Sebagai tindak lanjut dari penerimaan siswa maka kini menjadi tugas
tata usaha sekolah untuk memproses siswa- siswa tersebut dalam catatan
sekolah.Catatan sekolah dibedakan menjadi dua jenis;
1.
Catatan untuk seluruh sekolah
2.
Catatan untuk satu kelas
Jenis-
jenis catatan ini antara lain;
a.
Buku Induk
Yaitu buku yang digunakan untuk mencatat data semua anak yang
pernah dan sedang mengikuti pembelajaran disekolah tersebut.
b.
Buku Klaper
Yaitu buku pelengkap buku induk yang dituliskan menurut abjad dan
berfungsi untuk membantu petugas dalam mencari data dari buku induk.
c.
Catatan Tata Tertib Sekolah
Yaitu catatan atau peraturan yang bukan hanya diperlukan bagi siswa
saja,tetapi juga untuk guru dan karyawan lain.
E.Komunikasi
Persekolahan
Apabila sekolah dipandang sebagai suatu organisasi maka komunikasi
yang terjadi dibedakan atas komunikasi internal dan komunikasi ekternal.
a.
Komunikasi Internal adalah komunikasi yang terjadi didalam sekolah
1.Antara Kepala Sekolah dengan Guru
2. Antara Kepala Sekolah dengan Siswa
3. Antara Kepala Sekolah dengan Tata Usaha
4. Antara Guru dengan Guru
5. Antara guru dengan siswa
6. Antara Guru dengan Tata Usaha
7. Antara Siswa dengan Tata Usaha
b. Komunikasi ekternal,yaitu komunikasi yang terjadi antara sekolah
dengan masyarakat yakni orang tua atau wali dan masyarakat pada umumnya.
F. Jenis- jenis Humas Pendidikan
Humas pendidikan meliputi
pembiacaraan hubungan masyarakat luas yang pesannya berupa masalah-masalah
pendidikan.Jadi dalam keiatan humas terkadang suatu kegiatan komunikasi,humas
pendidikan bukan hanya terjadi pada sekolah saja,akan tetapi dapat menyangkut
semua bentuk komunikasi tentang masalah pendidikan.
Pentingnya humas pendidikan dapat diterangkan sebagai berikut;
1.
Humas merupakan suatu kegiatan yang sangat diperlukan dalam semua
pelaksanaan pekerjaan yang memiliki sarana untuk mengenalkan diri kepada
masyarakat luas tentang apa yang sedang atau akan dikerjakan
2.
Humas merupakan alat untuk menyebarkan gagasan kepada orang lain
3.
Humas dapat digunakan sebagai sarana untuk memperoleh bantuan yang
diperlukan dari orang atau badan lain.
4.
Humas mendorong usaha sesorang atau suatu badan untuk membuka diri
agar diberikan masukan dengan kritik dan saran dari orang lain.
5.
Humas memenuhi keinginantahuan manusia dalam rangka memenuhi naluri
untuk selalu berkembang.
Kegiatan
humas selalu dilakukan dengan komunikasi.Jika ditinjau dari segi
komunikasi,maka dapat dilakukan dengan dua cara;
1.
Komunikasi Formal, yaitu komunikasi yang dilakukan oleh petugas-
petugas yang ditunjuk oleh lembaga atau istansi untuk melakukan humas.Kegiatan
komunikasi formal ini dilakukan secara sistematis,terencana tujuannya dan
dinyatakan dengan jelas
2.
Komunikasi informal yaitu semua pemindahan gagasan atau ide- ide
yang dilakukan melalui jalur yang tidak direncanakan terlebih dahulu.
G. Pola Pelaksanaan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
1.
Perencanaan meliputi;
a. Identifikasi masalah
Perlu disepakati apa yang merupakan masalah utama
b.
Perumusan masalah
c.
Perumusan tujuan
d. analisis dan seleksi alternative pemecahan masalah
e. identifikasi sumber penunjang/ hambatan
f. Penyusunan program
h. Menyusun jadwal pertemuan
2.
Pelaksanaan
a. Menyampaiakan rencana diatas kepada orang tua siswa melalui
rapat berturut-turut,
b. Mengundang para alumni melalui pengurusnya untuk hal yang sama
c. Mengumpulkan orng tua siswa tertentu dan beberapa tokoh
masyarakat dengan maksud yang sama
3.
Pengorganisasian
a. Mengukuhkan atau memilih pengurus baru BP3,alumni dan panitia
b. Menjelaskan uraian tugas dan kerangka organisasi sehingga jelas
siap yang menangani
c.Menyusun
program kegiatan
4. Laporan awal tahun pelajaran
a. Setiap semester dibuat laporan terinci dan disampaikan kepada
anggota
b. Laporan awal tahun pelajaran
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Administrasi siswa adalah kegiatan pencatatan siswa mulai dari
proses penerimaan hingga siswa tersebut lulus dari sekolah.
Administrasi humas adalah Administrasi yangberkaitan antara sekolah
dengan siswa,dengan orang tua wali,dengan masyarakat sekitar,dengan komite
sekolah atau dengan pihak- pihak terkait
terdapat 4 kelompok administrasi kesiswaan; (1) penerimaan siswa
(2) ketatausahaan siswa (3) pencatatan bimbingan dan penyuluhan (4) Pencatatan
prestasi belajar.
Penerimaan
siswa baru merupakan peristiwa penting bagi suatu sekolah,karena peristiwa ini
merupakan titik awal yang menentukan kelancaran tugas suatu sekolah.
Sebagai tindak lanjut dari penerimaan siswa maka kini menjadi tugas
tata usaha sekolah untuk memproses siswa- siswa tersebut dalam catatan sekolah.
Apabila sekolah dipandang sebagai suatu organisasi maka komunikasi
yang terjadi dibedakan atas komunikasi internal dan komunikasi ekternal.
Humas pendidikan
meliputi pembiacaraan hubungan masyarakat luas yang pesannya berupa
masalah-masalah pendidikan.Jadi dalam keiatan humas terkadang suatu kegiatan
komunikasi,humas pendidikan bukan hanya terjadi pada sekolah saja,akan tetapi
dapat menyangkut semua bentuk komunikasi tentang masalah pendidikan.
B. Saran
Sebagai
salah satu yang ikut menyukseskan jalannya pembelajaran.Sebagai kesiswaan dalam
sekolah sebaiknya memberikan layanan yang baik terhadap siswa.Sebagai humas
juga diharapkan bisa memuaskan pelayanan terhadap yang memerlukan layanan
humas.
DAFTAR PUSTAKA
·
Prof.Dr.Suharsimi Arikunto.2012.Manajemen
Pendidikan.Yogyakarta:Aditya Media
·
Didin Kurniawan, M.Pd.2012.Manajemen Pendidikan (Konsep
dan Prinsip Pengelolaan Pendidikan). Yogyakarta:Ar- Ruzz Media.